Atualmente
existem três alternativas, conforme o sistema de informação usado:
OfficeACS
– Para quem usa somente o SIAB (versão anterior).
OfficeACS eSUS – Para quem usa somente o e-SUS. Os recursos das Fichas B foram mantidos.
OfficeACS eSUS/SIAB - Para quem faz o cadastro do e-SUS mas precisa entregar SIAB.
OfficeACS eSUS – Para quem usa somente o e-SUS. Os recursos das Fichas B foram mantidos.
OfficeACS eSUS/SIAB - Para quem faz o cadastro do e-SUS mas precisa entregar SIAB.
O pacote OfficeACS e-SUS/SIAB contém 6 programas:
- Um para cadastro conforme os padrões do novo sistema e-SUS.
- Um para uso no trabalho diário do ACS
- Outros quatro programas para controle dos arquivos de Ficha B Gestante, Hipertenso/Diabético, Hanseníase e Tuberculose.
O programa para cadastro pode ser usado de diversas formas:
Você pode instalar no notebook ou netbook e levá-lo para colher as informações das fichas de cadastro com muitas vantagens, que o farão poupar tempo e trabalho desnecessário. Ao final da coleta você poderá imprimir cada ficha em casa ou outro local, totalmente preenchida conforme o modelo fornecido pelo Ministério da Saúde. Ou poderá passar os dados diretamente para o programa do e-SUS, visualizando as fichas no seu notebook, sem precisar usar nenhum papel. Não é possível exportar os dados do programa diretamente para o sistema e-SUS.
Se você vai usar o programa em casa, também há duas opções:
Use uma ficha simplificada para colher as informações, onde não será necessário preencher cabeçalho, nem CNS do responsável e nem marcar as opções "Não". Terminada a coleta, passe as informações para o programa e imprima as fichas para entrega, já devidamente montadas conforme o padrão e-SUS ou
Use as fichas do e-SUS para coletar as informações e, antes de entregar, passe para o programa somente as informações básicas para o funcionamento e mais alguma que achar necessário. O programa precisa das seguintes informações: Família, Endereço, Quadra da microárea, Nome, Data de Nascimento, Sexo e CNS. Você pode acrescentar: Telefone, Ocupação, Condições que requerem acompanhamento, etc.
De qualquer forma, as informações colhidas vão ficar no seu computador para uso no seu trabalho diário com os muitos recursos do programa.
O programa para cadastro tem algumas semelhanças com o programa do e-SUS para facilitar a identificação: os ícones dos botões; a tela principal do Cadastro Domiciliar com a lista dos domicílios já incluídos e os botões Editar, Excluir, Visualizar e Adicionar domicílio; a tela principal do Cadastro individual com Nome, Data de Nascimento e CNS das pessoas já incluídas e os botões Editar, Excluir, Visualizar e Adicionar indivíduo; os formulários procuram manter a mesma ordem dos campos do e-SUS.
Vantagens dos formulários de cadastro do programa:
Um Guia rápido explica o uso do programa e cada formulário tem dicas de uso. Ao entrar em um campo a barra de status mostra informações sobre ele e os botões exibem informações quando mantemos o ponteiro do mouse sobre eles.
Assim que o seu cadastro estiver concluído, você já terá a disposição uma série de relatórios:
Poderá visualizar um histórico de visitas mostrando as pessoas de cada família e a data em qeu foram visitadas a partir de uma determinada data e, dessa forma, poderá saber a família ou pessoa que ainda precisa ser visitada e inclui-la no plano de visitas.
Você também poderá registrar as visitas realizadas, já no padrão e-SUS, e terá a disposição uma série de relatórios de visitas, incluindo a Ficha de Visita Domiciliar conforme o modelo do Ministério da Saúde. É possível preencher duas Fichas de Visita Domiciliar por dia, o que dá um total de 20 visitas/dia. Para os outros relatórios não há limite.
As pessoas podem ser ordenadas por famílias, por ruas ou por quadras, conforme o seu modo de trabalho. Também é possível escolher as pessoas nas listas dos grupos de acompanhamento (Hipertensos, Diabéticos, Hanseníase, Tuberculose, Acamados e Idosos). Você também poderá usar o campo pesquisar para encontrar uma pessoa. Também é possível visualizar um resumo da família, que mostra a data da última visita de cada pessoa da família e quais fazem parte de grupo de acompanhamento. Basta clicar no nome para ter acesso as informações da pessoa na família.
É possível ter acesso a um formulário para controle de marcações de consultas e exames. Alguns Agentes são responsáveis pela marcação de consultas e/ou exames, para esses é possível manter uma agenda atualizada dos horários de atendimento dos outros profissionais de saúde (médico, enfermeiro, NASF, dentista, etc.), registrar cada consulta ou exame marcado e realizado, criar avisos de marcação de consulta e de preventivo facilmente, manter um controle de exames de PSA, Preventivo e Mamografia, tendo a disposição, listas dos que precisam fazer o exame, relação dos exames realizados no mês e histórico de exames da pessoa. A partir desse formulário você também poderá incluir a pessoa no Plano de visitas.
No momento em que você informa que uma pessoa faz parte de um grupo de acompanhamento é liberado o acesso ao formulário correspondente.
Os formulários de HIPERDIA, Hanseníase e Tuberculose podem ser preenchidos com as informações da Ficha B correspondente e tem onde informar os medicamentos que a pessoa faz uso, registrar a data da última entrega da medicação, visualizar uma lista das pessoas que precisam receber medicação e um relatório de medicamentos entregues no mês.
O formulário de acompanhamento das gestantes, também pode ser preenchido com as informações da Ficha B GES. Ele calcula o tempo de gestação em semanas e meses e a DPP baseada na DUM informada. Também já preenche automaticamente os campos: "Menor de 20 anos" e "36 anos ou mais".
Todos os formulários de acompanhamento informam a data da última visita e da última consulta e dão acesso ao Plano de visitas e Marcação de Consultas e Exames, da mesma forma que o formulário de consultas e exames dá acesso aos de acompanhamento e ao Plano de Visitas. Isto é, eles são interligados, visando facilitar o acompanhamento da pessoa.
Os formulários das Fichas B podem ser salvos um vez por mês para criar um arquivo de Fichas B.
Você também poderá registrar as vacinas das crianças. À medida em que você informa uma dose, aparece a data em que a criança deverá receber a próxima dose. É possível criar uma relação de crianças que precisam tomar cada vacina e imprimir o espelho de vacina de cada criança. Também há formulários para registro de vacinas para mulheres em idade fértil e para Influenza.
Você terá acesso ao formulário para preenchimento da ficha de acompanhamento do Bolsa Família, onde terá informações já inseridas que o ajudarão a preencher e algumas não precisarão ser informadas, cálculo de IMC, indicação de IMC e Circunferência da cintura fora do normal e tabelas nas listas suspensas para preenchimento dos campos "Tipo de alimentação", "Doenças" e "Intercorrências". Poderá imprimir o SISVAN para Bolsa Família totalmente preenchido.
Da mesma forma também é possível fazer o Acompanhamento Nutricional das crianças em uma faixa etária escolhida.
Em todos os formulários onde pode ser útil, você terá acesso a uma Agenda onde poderá registrar todos os eventos na Unidade ou fora dela e colocar as tarefas que precisa realizar em uma determinada data ou que precisa ser lembrado diariamente, até a execução. Vai anexa uma Agenda de telefones úteis.
Além dos relatórios mencionados é possível criar relatórios personalizados usando qualquer dos seguintes critérios: sexo, idade, gestante, acamado, hipertenso, diabético, hanseníase, tuberculose, hospitalizado, HIV e sífilis. Já vai com mais 16 relatórios prontos.
Poderá imprimir um relatório que mostra 30 totais de informações sobre as pessoas da microárea e atividades realizadas no mês. São totais que se referem a crianças, mulheres, idosos, gestantes, preventivos, acamados, hipertensos, etc. Esse relatório pode ser salvo para manter um arquivo de estatísticas mensais.
Para quem ainda usa o SIAB, é possível imprimir um SSA2 individual, todo montado, todos os cálculos e a distribuição das crianças nas faixas etárias é feito automaticamente, baseado nas informações de cadastro e as inseridas nos formulários de acompanhamento: das crianças, HIPERDIA, gestantes, tuberculose e hanseníase, hospitalizado, óbito e nos registro de visitas. Também é possível salvar UM SSA2 por mês e manter um arquivo de relatórios que poderá ser visualizado ou impresso a qualquer momento como uma forma de auto-avaliar ou comprovar o seu trabalho no ano.
O programa vem sendo aperfeiçoado ao longo dos anos conforme as minhas necessidades como ACS, e as sugestões dos colegas usuários do programa, visando o benefício geral e não individual. Mudanças no esquema de vacinas, melhorias simples e possíveis correções de erros geram atualizações que são feitas sem custo, bem como a reinstalação em caso de formatação do HD ou substituição da máquina (até 3 substituições). Mudanças maiores, que exijam reestruturação do programa são consideradas novas versões e poderão ser adquiridas, com promoções, pelos usuários de versões anteriores (atualmente: 50 a 100% de desconto).
É possível o envio para qualquer ACS do país via internet. Entre em contato por email, que eu envio um Formulário de Inscrição ou baixe o arquivo aqui mesmo. Preencha o formulário na máquina onde vai instalar o programa e me envie de volta. Eu preparo o programa e envio um aviso com o número da conta para depósito no valor de R$50,00. Confirmado o pagamento, envio o programa com instruções. Se for necessário, dou mais instruções para a instalação por Facebook, Skipe ou celular.
De qualquer forma, as informações colhidas vão ficar no seu computador para uso no seu trabalho diário com os muitos recursos do programa.
O programa para cadastro tem algumas semelhanças com o programa do e-SUS para facilitar a identificação: os ícones dos botões; a tela principal do Cadastro Domiciliar com a lista dos domicílios já incluídos e os botões Editar, Excluir, Visualizar e Adicionar domicílio; a tela principal do Cadastro individual com Nome, Data de Nascimento e CNS das pessoas já incluídas e os botões Editar, Excluir, Visualizar e Adicionar indivíduo; os formulários procuram manter a mesma ordem dos campos do e-SUS.
Vantagens dos formulários de cadastro do programa:
- As fontes (letras) são maiores.
- Os campos com muitas opções usam listas suspensas ao invés de vários botões de opções, o que torna o formulário mais "limpo" visualmente.
- Não é necessário consultar tabelas, pois os campos já tem as tabelas nas listas suspensas (Ocupação, Município e UF de nascimento, País de nascimento e Povo ou Comunidade Tradicional) e alguns até autopreenchem à medida em que você digita (exceto Ocupação, porque salva o código CBO). Isso facilita o seu trabalho e garante que o e-SUS aceite os dados.
- Não é necessário marcar os campos "Não", porque o programa interpreta o campo desmarcado com "Não".
- Cada grupo de informações fica em um formulário separado, o que também ajuda a diminuir a "poluição visual".
Um Guia rápido explica o uso do programa e cada formulário tem dicas de uso. Ao entrar em um campo a barra de status mostra informações sobre ele e os botões exibem informações quando mantemos o ponteiro do mouse sobre eles.
Assim que o seu cadastro estiver concluído, você já terá a disposição uma série de relatórios:
- Cartão da família.
- Relação de famílias de cada rua.
- Quantidade de famílias e pessoas de cada quadra.
- Relação de famílias e seus responsáveis com endereço.
- Lista das ruas de cada quadra.
- Quantidade de famílias de cada rua.
- Lista de aniversariantes do mês com o dia de aniversário e quantos anos fará.
Poderá visualizar um histórico de visitas mostrando as pessoas de cada família e a data em qeu foram visitadas a partir de uma determinada data e, dessa forma, poderá saber a família ou pessoa que ainda precisa ser visitada e inclui-la no plano de visitas.
Você também poderá registrar as visitas realizadas, já no padrão e-SUS, e terá a disposição uma série de relatórios de visitas, incluindo a Ficha de Visita Domiciliar conforme o modelo do Ministério da Saúde. É possível preencher duas Fichas de Visita Domiciliar por dia, o que dá um total de 20 visitas/dia. Para os outros relatórios não há limite.
As pessoas podem ser ordenadas por famílias, por ruas ou por quadras, conforme o seu modo de trabalho. Também é possível escolher as pessoas nas listas dos grupos de acompanhamento (Hipertensos, Diabéticos, Hanseníase, Tuberculose, Acamados e Idosos). Você também poderá usar o campo pesquisar para encontrar uma pessoa. Também é possível visualizar um resumo da família, que mostra a data da última visita de cada pessoa da família e quais fazem parte de grupo de acompanhamento. Basta clicar no nome para ter acesso as informações da pessoa na família.
É possível ter acesso a um formulário para controle de marcações de consultas e exames. Alguns Agentes são responsáveis pela marcação de consultas e/ou exames, para esses é possível manter uma agenda atualizada dos horários de atendimento dos outros profissionais de saúde (médico, enfermeiro, NASF, dentista, etc.), registrar cada consulta ou exame marcado e realizado, criar avisos de marcação de consulta e de preventivo facilmente, manter um controle de exames de PSA, Preventivo e Mamografia, tendo a disposição, listas dos que precisam fazer o exame, relação dos exames realizados no mês e histórico de exames da pessoa. A partir desse formulário você também poderá incluir a pessoa no Plano de visitas.
No momento em que você informa que uma pessoa faz parte de um grupo de acompanhamento é liberado o acesso ao formulário correspondente.
Os formulários de HIPERDIA, Hanseníase e Tuberculose podem ser preenchidos com as informações da Ficha B correspondente e tem onde informar os medicamentos que a pessoa faz uso, registrar a data da última entrega da medicação, visualizar uma lista das pessoas que precisam receber medicação e um relatório de medicamentos entregues no mês.
O formulário de acompanhamento das gestantes, também pode ser preenchido com as informações da Ficha B GES. Ele calcula o tempo de gestação em semanas e meses e a DPP baseada na DUM informada. Também já preenche automaticamente os campos: "Menor de 20 anos" e "36 anos ou mais".
Todos os formulários de acompanhamento informam a data da última visita e da última consulta e dão acesso ao Plano de visitas e Marcação de Consultas e Exames, da mesma forma que o formulário de consultas e exames dá acesso aos de acompanhamento e ao Plano de Visitas. Isto é, eles são interligados, visando facilitar o acompanhamento da pessoa.
Os formulários das Fichas B podem ser salvos um vez por mês para criar um arquivo de Fichas B.
Você também poderá registrar as vacinas das crianças. À medida em que você informa uma dose, aparece a data em que a criança deverá receber a próxima dose. É possível criar uma relação de crianças que precisam tomar cada vacina e imprimir o espelho de vacina de cada criança. Também há formulários para registro de vacinas para mulheres em idade fértil e para Influenza.
Você terá acesso ao formulário para preenchimento da ficha de acompanhamento do Bolsa Família, onde terá informações já inseridas que o ajudarão a preencher e algumas não precisarão ser informadas, cálculo de IMC, indicação de IMC e Circunferência da cintura fora do normal e tabelas nas listas suspensas para preenchimento dos campos "Tipo de alimentação", "Doenças" e "Intercorrências". Poderá imprimir o SISVAN para Bolsa Família totalmente preenchido.
Da mesma forma também é possível fazer o Acompanhamento Nutricional das crianças em uma faixa etária escolhida.
Em todos os formulários onde pode ser útil, você terá acesso a uma Agenda onde poderá registrar todos os eventos na Unidade ou fora dela e colocar as tarefas que precisa realizar em uma determinada data ou que precisa ser lembrado diariamente, até a execução. Vai anexa uma Agenda de telefones úteis.
Além dos relatórios mencionados é possível criar relatórios personalizados usando qualquer dos seguintes critérios: sexo, idade, gestante, acamado, hipertenso, diabético, hanseníase, tuberculose, hospitalizado, HIV e sífilis. Já vai com mais 16 relatórios prontos.
Poderá imprimir um relatório que mostra 30 totais de informações sobre as pessoas da microárea e atividades realizadas no mês. São totais que se referem a crianças, mulheres, idosos, gestantes, preventivos, acamados, hipertensos, etc. Esse relatório pode ser salvo para manter um arquivo de estatísticas mensais.
Para quem ainda usa o SIAB, é possível imprimir um SSA2 individual, todo montado, todos os cálculos e a distribuição das crianças nas faixas etárias é feito automaticamente, baseado nas informações de cadastro e as inseridas nos formulários de acompanhamento: das crianças, HIPERDIA, gestantes, tuberculose e hanseníase, hospitalizado, óbito e nos registro de visitas. Também é possível salvar UM SSA2 por mês e manter um arquivo de relatórios que poderá ser visualizado ou impresso a qualquer momento como uma forma de auto-avaliar ou comprovar o seu trabalho no ano.
O programa vem sendo aperfeiçoado ao longo dos anos conforme as minhas necessidades como ACS, e as sugestões dos colegas usuários do programa, visando o benefício geral e não individual. Mudanças no esquema de vacinas, melhorias simples e possíveis correções de erros geram atualizações que são feitas sem custo, bem como a reinstalação em caso de formatação do HD ou substituição da máquina (até 3 substituições). Mudanças maiores, que exijam reestruturação do programa são consideradas novas versões e poderão ser adquiridas, com promoções, pelos usuários de versões anteriores (atualmente: 50 a 100% de desconto).
Como adquirir:
É possível o envio para qualquer ACS do país via internet. Entre em contato por email, que eu envio um Formulário de Inscrição ou baixe o arquivo aqui mesmo. Preencha o formulário na máquina onde vai instalar o programa e me envie de volta. Eu preparo o programa e envio um aviso com o número da conta para depósito no valor de R$50,00. Confirmado o pagamento, envio o programa com instruções. Se for necessário, dou mais instruções para a instalação por Facebook, Skipe ou celular.
Se
você está acostumado a baixar arquivos pela internet use um dos link
abaixo. Primeiro baixe o arquivo e depois abra na pasta de downloads.
Mas se você é inexperiente ou tem dúvidas, clique nos links de
instruções passo a passo conforme o seu navegador.
INSCRICAO_CDACS.accdr (É necessário o Access 2007 do Microsoft Office 2007 instalado em Windows XP, 7 ou 8 de 32 bits)
INSCRICAO_CDACS.zip ( o mesmo arquivo zipado para download em conexões com velocidade baixa)
Os links foram testados em 23/09/2014.
Se tiver dificuldades com a página de download da Claro, solicite a inscrição por email (acsfernandohms@hotmail.com)
Leia as instruções para preenchimento da Inscrição conforme o seu Sistema Operacional
Meus emails: fernandohms@iclaro.com.br
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Telefones: (21)992245039 Claro
(21)984437893 Oi
Quando tiver algo parecido para android me avise.
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